辦公自動化

發(fā)布于:2022-04-08 09:44:30

辦公自動化是將現代辦公與計算機技術相結合的一種新的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。在傳統(tǒng)辦公室中使用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務屬于辦公自動化領域。通過實現辦公自動化或數字辦公,可以優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體系,在提高效率的基礎上提高協(xié)作辦公能力,加強決策的一致性。

以知識管理為核心。
第三代辦公自動化的特點:以網絡為中心,以數據和信息提煉和組織的知識為主要處理內容和對象。1996年,世界經濟合作與發(fā)展組織(Organizationfoneconeconeconecondevelopment,OECD)在《科技與產業(yè)展望》報告中首次提出了知識經濟的新概念。知識經濟的建立和發(fā)展主要是指科技、教育和創(chuàng)新的發(fā)展。辦公的內容不再是簡單的文件處理和行政事務,而是一個管理過程。在辦公管理中,員工之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調和控制。這些基本要求將更好地滿足以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)。
辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展與數據、信息和知識的演變同步,即從以數據為主要處理內容的第一代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化,再到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的三個發(fā)展階段實現了兩個飛躍,即從數據處理到信息處理,從信息處理到知識處理。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐漸擴大,從機關、企業(yè)事業(yè)單位的行政人員擴大到企業(yè)的管理和所有員工。

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