專(zhuān)題文章
合同的變更在合同管理系統(tǒng)中的體現(xiàn)
發(fā)布于:2022-10-18 17:26:57
在合同管理系統(tǒng)的合同收款方面,經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次收款項(xiàng),填寫(xiě)收款說(shuō)明、發(fā)票開(kāi)具說(shuō)明等信息,經(jīng)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)以及管理者審閱后,由出納收款并記錄收款情況,流程結(jié)束后保存收款情況到合同檔案信息中。
在合同付款方面,合同管理系統(tǒng)的經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次付款項(xiàng),填寫(xiě)付款說(shuō)明、發(fā)票情況等信息,經(jīng)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)以及管理者審批后,由出納付款并記錄付款情況,流程結(jié)束后保存付款情況到合同檔案信息中。
而在合同管理系統(tǒng)中合同執(zhí)行可以分為變更和補(bǔ)充。
合同執(zhí)行過(guò)程中需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更時(shí),合同管理系統(tǒng)設(shè)置的經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)需要變更的信息(金額、履行期限、收款信息、付款信息等)并上傳變更合同的送審文檔,經(jīng)相關(guān)部門(mén)及管理者審批后,經(jīng)辦人根據(jù)審批意見(jiàn)修訂合同文本并記錄修改情況,上傳變更合同的正式文檔。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后,經(jīng)辦人記錄變更合同的簽訂日期,之后相關(guān)的變更內(nèi)容保存到對(duì)應(yīng)的合同檔案信息中。
然后是合同管理系統(tǒng)中對(duì)于合同的補(bǔ)充 ,合同執(zhí)行過(guò)程中需要對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充時(shí),經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)需要補(bǔ)充的信息(補(bǔ)充原因、補(bǔ)充內(nèi)容等)并上傳補(bǔ)充合同的送審文檔,經(jīng)相關(guān)部門(mén)及管理者審批后,經(jīng)辦人根據(jù)審批意見(jiàn)修訂合同文本并記錄修改情況,上傳補(bǔ)充合同的正式文件。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后,經(jīng)辦人記錄補(bǔ)充合同的簽訂日期。
