站在合同管理系統(tǒng)角度對(duì)合同管理業(yè)務(wù)分析

發(fā)布于:2022-10-14 17:28:41

1.使用合同管理系統(tǒng)建立起對(duì)合同分級(jí)授權(quán)的合同管理制度。合同管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、管理層級(jí)狀況,建立合同授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,用合同管理系統(tǒng)建立對(duì)所有合同進(jìn)行有序的分等級(jí)授予權(quán)限的一種管理制度。例如公司日常銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售主管、事業(yè)部經(jīng)理、副總經(jīng)理等審核,重大合同由企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)——董事會(huì)批準(zhǔn),安排專(zhuān)職人員管理維護(hù)合同檔案,對(duì)合同檔案的新增、查看、修改等設(shè)立信息管理權(quán)限。

2.用合同管理系統(tǒng)完成合同評(píng)審流程。什么是合同的評(píng)審,其實(shí)就是指我們?cè)诮拥娇蛻舭l(fā)起的訂單以后,為了可以確定我們可以將訂單,有質(zhì)量有保量的情況下進(jìn)行并且完成,對(duì)產(chǎn)品交付和合同履行進(jìn)行確認(rèn),掃除合同執(zhí)行過(guò)程中的不確定因子,避免由于出現(xiàn)解決不了的問(wèn)題進(jìn)而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨的時(shí)間又產(chǎn)生變化的一項(xiàng)活動(dòng)。在合同管理系統(tǒng)中合同評(píng)審需要產(chǎn)品交付的所有相關(guān)部門(mén)參與,例如研發(fā)部、生產(chǎn)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、綜合行政部、總經(jīng)辦等。各部門(mén)聯(lián)合對(duì)合同內(nèi)容、交付方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、金額等進(jìn)行審定。
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